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Curso de Ofimática en la Nube: Google Drive Básico (Programa detallado)

Objetivo

El objetivo de este curso es aprender a trabajar con la suite de ofimática en la nube de Google. A la finalización del curso, el alumno estará capacitado para crear y gestionar, de forma eficaz, todos los tipos de documentos necesarios en la gestión ofimática.

Dirigido a:

Está dirigido a usuarios de ordenador con conexión a internet, que quieran las ventajas de un completo paquete de programas de ofimática, para gestionar documentos de forma eficiente.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar con conocimientos básicos del sistema operativo, los movimientos del ratón, y la gestión de ventanas y carpetas. Es recomendable conocer alguno de los múltiples programas de ofimática, aunque no es imprescindible.

Requisitos:

Tan sólo son necesarios dos requisitos:

  • Navegador web. Es válido cualquiera de los disponibles: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari...
  • Conexión a internet, mejor si es permanente.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción a Google Drive

Objetivo

En la primera unidad se verán las características generales y qué hace diferente a Google Drive.

Contenido

  1. Introducción a Google Drive
    1. Preámbulo
    2. Cuestión práctica
    3. Qué es y qué hace Google Drive
    4. Paquete de aplicaciones de ofimática
    5. Computación en la nube
    6. Colaboración
    7. Accesibilidad
    8. Edición simultánea en tiempo real
    9. Seguridad
    10. Control
    11. Guardados, restaurar y revisiones
    12. Plataformas y dispositivos
    13. Formatos
    14. Gratis
    15. Conclusiones
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio Práctico: Meditar sobre la utilidad de Google Drive

2.- Comenzar en Google Drive

Objetivo

Saber cuáles son los requisitos para usar Google Drive, tener o crear una cuenta de Google, las versiones disponibles y las herramientas que incluye.

Contenido

  1. Comenzar en Google Drive
    1. Requisitos para acceder a Google Drive
    2. Versiones
    3. Aplicaciones incluidas en Google Drive
    4. Evolución
    5. Navegadores
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio Práctico. Creación de una cuenta en Google

3.- Introducción al espacio de trabajo de Google Drive

Objetivo

Esta unidad muestra el entorno de trabajo en su globalidad, y la disposición y acceso de los elementos que se utilizan para los ajustes comunes.

Contenido

  1. El entorno de trabajo de Google Drive
    1. Introducción
    2. Acceso a los servicios y aplicaciones de Google
    3. Configuraciones del perfil y la cuenta de Google
    4. Búsqueda en Google Drive
    5. Panel de navegación
    6. Panel principal
    7. Acciones, visualización y configuraciones
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Servicios de Google: Gmail
    2. Ejercicio 2. Servicios de Google: Calendar
    3. Ejercicio 3. Configuraciones del perfil y la cuenta de Google

4.- Mi unidad en Google Drive

Objetivo

Conocer cómo se organizan y agrupan los archivos en Google Drive.

Contenido

  1. Mi unidad en Google Drive
    1. Carpetas virtuales
    2. Crear carpetas
    3. Mover carpetas
    4. Eliminar carpetas
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio Práctico. Crear carpetas en Google Drive

5.- Gestión de los archivos en Google Drive

Objetivo

Conocer qué acciones podemos ejecutar con los archivos que manejamos en Google Drive.

Contenido

  1. Gestión de los archivos en Google Drive
    1. Subir archivos a Google Drive
    2. Subir carpetas a Google Drive
    3. Configuración para subir archivos
    4. Descargar archivos
    5. Clasificar archivos
    6. Ordenar archivos
    7. Renombrar archivos
    8. Eliminar archivos
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Subir archivos a Google Drive
    2. Ejercicio 2. Conversión mediante OCR

6.- Creación y edición básica en Google Documentos

Objetivo

Conocer cómo crear y editar archivos de texto con las opciones básicas de formato.

Contenido

  1. Creación y edición básica en Google Documentos.
    1. Crear nuevo documento.
    2. Panel de Documentos de Google Drive.
    3. Subir archivos.
    4. Menú Ver.
    5. Menú Editar.
    6. Barra de herramientas de formato.
    7. Menú Formato.
    8. Conclusión.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Configuración de la interfaz de Google Documentos.
    2. Ejercicio 2. Formatear texto.

7.- Creación y edición básica en Google Presentaciones

Objetivo

Conocer las herramientas para la creación y edición básicas de presentaciones de diapositivas.

Contenido

  1. Creación y edición básica en Google Presentaciones.
    1. Crear nueva presentación.
    2. Entorno de trabajo de Google Presentaciones.
    3. Panel de Presentaciones de Google Drive.
    4. Subir archivos.
    5. Panel de navegación.
    6. Menú Editar.
    7. Barra de herramientas de formato.
    8. Insertar formas de texto.
    9. Insertar imágenes.
    10. Conclusión.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Importar diapositivas.

8.- Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo

Objetivo

Conocer las herramientas para la creación y edición básica de hojas de cálculo.

Contenido

  1. Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo.
    1. Crear nueva hoja de cálculo.
    2. Panel de Hojas de Cálculo de Google Drive.
    3. Subir archivos.
    4. Navegación.
    5. Formato de celdas para texto.
    6. Formato de celdas para números.
    7. Formato de filas y columnas.
    8. Fórmulas y funciones.
    9. Configuración de impresión.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Fibonacci.

9.- Creación y edición básica en Google Formularios

Objetivo

Conocer cómo se crean y editan formularios básicos para la recogida de datos.

Contenido

  1. Creación y edición básica en Google Formularios.
    1. Concepto general de formulario.
    2. Crear nuevo formulario.
    3. Tipos de preguntas.
    4. Paleta de colores del formulario. Temas.
    5. Gestión de preguntas.
    6. Insertar títulos y descripción. Añadir secciones.
    7. Envío de formularios.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Enviar formulario.
    2. Ejercicio 2. Creación de un formulario.

10.- Creación y edición en Google Dibujos

Objetivo

Conocer las herramientas para crear y editar dibujos insertando todo tipo de elementos gráficos. Vectores y conectores.

Contenido

  1. Creación y edición en Google Dibujos.
    1. Crear nuevo dibujo.
    2. Subir archivos.
    3. Menú Ver.
    4. Menú Editar.
    5. Menú Formato.
    6. Elementos gráficos.
    7. Píxeles y vectores.
    8. Conectores.
    9. Menú Disponer.
    10. Modificadores de teclado.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de un dibujo.
    2. Ejercicio 2. Banderas.

11.- Compartir documentos en Google Drive

Objetivo

Conocer las opciones de configuración para compartir documentos, ejerciendo el control de acceso.

Contenido

  1. Compartir documentos en Google Drive
    1. Roles
    2. Compartir
    3. Permisos
    4. Visibilidad
    5. Envío de documentos
    6. Publicar en la Web
  2. Ejercicios
    1. Cuentas, en plural. (Opcional)
    2. Ejercicio Práctico. Compartir un documento en Google Drive

12.- Solución de problemas en Google Drive

Objetivo

Conocer los problemas que nos podemos encontrar en el uso de Google Drive y solucionarlos.

Contenido

  1. Solución de problemas en Google Drive.
    1. Solución de problemas de conexión.
    2. Solución de problemas de acceso.
    3. Ayuda de Google Drive.
    4. Blog de Google Drive.
    5. Otros recursos.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Preparar el té.
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